各有关单位：
计财处将从12月19日起停止办理2021年度各项审核报销业务，根据财政及上级主管部门的决算编报工作要求，需要各有关单位配合，在截止日前对各项收支账目、往来款项、财产物资等进行全面清理结算。现就有关事项通知如下：
一、收入催缴
1.请各有关单位按已签订的合同协议约定、有关收入管理规定及时足额上缴合作办学收入、教学科研服务收入、出租出借收入等一切利用国有资产资源取得的收入。
2.请有收入上交任务的校属财务独立核算单位于12月25日前上缴应缴收入。
3.请各相关部门和学院协助做好欠费学生的学费、住宿费催收工作。
二、省财政专项及时报账
加快省财政专项支出进度，已发生的各项费用，应付尽付，及时支付，对照项目任务书和预算，确保年度预算的全面完成。
三、固定资产全面清查盘点
按照决算编报要求，请国有资产管理处、实验室与设备管理处、后勤管理处、图书馆等归口管理部门及所有资产管理、使用单位，组织对管理或使用的固定资产进行全面清查盘点，对固定资产的盘盈、盘亏、报废、毁损等查明原因后及时进行各方账面调整，履行规定审批程序后，报财务进行账务处理，确保年终结算前账实、账账、账表相符。
四、往来款清理
1.所有借支暂付款、预付款，已具备报销结算条件的，请尽快办理报销结算手续，无法全部结算的，分次冲销借款以降低暂付款、预付款总额。
2.请各校属财务独立核算单位核对与学校的往来明细账，尽快办理清账还款手续，获批暂时无需清理的，应务必保证双方挂账一致。
五、外单位汇款清理
1.科研经费已到款未办理入账手续的，请持项目立项材料至科学技术研究院（交叉应用研究院）、人文社会科学研究院办理项目立项后，至计财处计划管理科办理财务入账手续。
2.其他来源到款未办理入账手续的，请相关职能部门、项目联系人尽快持相关文件、合同到计财处审核结算科办理入账手续。
到款情况请登录“校园信息门户-财务系统-新版财务查询-财务到款查询”进行实时查阅。
六、票据清理
12月19日起暂停办理预借票据业务。以前已办理预借票据，收入款项尚未汇至我校的，请催促收票单位务必在本年度按开票金额足额汇至学校账户。如不能按期付款，请将预借票据退回计财处审核结算科，否则，将暂停个人预借票据业务。借票一年期以上借票人未退回预借票据的，计财处将从借票人的工资、津贴中逐月扣除所欠款项。
七、纵向科研经费、专项经费预算执行自查调整
请项目负责人检查本年已发生项目支出与项目预算是否相符，如发现与预算不符，需要在项目间进行调整的，请于12月19日之前将书面调整申请提交至计财处计划管理科。
八、其他注意事项
1.财务网上预约报销系统于2021年12日15日关闭，自助报销投递机于2021年12月19日关闭，请及时填写报销单并投递。
2.已在物流报账系统中预约报销单的，请在报销截止日前，尽快到审核结算科办理报销手续，未在本年办理的，在年终结转时会被报账系统统一清零，需在2022年开账后重新办理网上预约。
3.财务网上预约报销系统和自助报销投递机从2022年1月5日恢复开放。
特此通知。
计划财务处
2021年11月23日